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                              新闻资讯

                              张凡 | 如何在座谈会上发言

                              发布时间:2021-09-10 返回

                              会展界举办的座谈会,主办者除政府及其部门外,还有民间社团(如会展业协会、会展经济学会)或企业(如某公司就会展项目发展问题召开座谈会)。


                              座谈会不是工作会议,不是用来汇报工作或布置工作的。主办者希望通过座谈就某一议题听取与会者意见。以“座谈”二字称谓会议,颇为传神。

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                              采取座谈会的方式听取意见,主办者目的明确,或为调研,或为咨询,或为交流信息。与会者应围绕会议主题发表意见。如话题分散,各说各话,东拉西扯的,那就是闲聊天的“神仙会”。


                              座谈会发言 应避免四种状况


                              应邀参加座谈会,不宜一言不发。即便不想发言,有时会被点名发言。如确实不想发言,应婉拒赴会。


                              既已到会,就应发言。但须言而有意,言所当言。应避免以下状况:

                              一是,发言脱离会议主题,言不及义。如某市会展办召开座谈会,征求改革政府展的意见,某出席者大谈自身公司的经营状况与困难。这就是“跑题”。常见有一种人,无论参加什么座谈会,总是讲一样的话,多年不变。

                              二是,对会议议题缺乏见解,发言讲不出所以然,没有说到点子上,或是观点不鲜明。

                              三是,发言缺乏逻辑,颠三倒四。如前面讲了的,后面又讲,甚至前后矛盾。

                              四是,表达啰嗦,占用时间过长。


                              以上四种状况,前两种属于没有讲对,后两种属于没有讲好。


                              座谈会发言  并不简单


                              参加会议之前,要了解会议议题,并有所准备,包括提前准备资料或发言提纲。


                              在会上,发言要紧扣会议议题,切忌“跑题”,也不要老生常谈。

                              发言内容要有观点,表述要有逻辑。一般是分层次表达,如按观点分为第一、第二、第三点。在表述中尽可能避免观点或内容的重复或交叉。


                              在发言中如使用专业概念,应针对主办者及与会者的认知状态,适当做通俗化解释。不要随意“飚英文”,以及采用英文缩写形成的概念。


                              要控制发言时间。一个十余人的座谈会,每个人发言一般不会超过10分钟。要避免开场白过长、客套话过多的情况。如需在开场白中自我介绍,应简洁明了,避免自夸或做广告。


                              如发言次序靠后,对于前面发言者的观点,同意的,可简单说明,不再赘述;要补充的,应特别说明;不同意的,可明确提出。但不宜在座谈会上争论。


                              如没有明确见解,或相关见解已被前面的发言者所表达,可以表示没有意见,或同意其他人意见,以节省会议时间。


                              珍惜发言 展现素质  


                              政府主管部门召开的会展业座谈会,议题多与行政管理、行业管理或重大政府会展项目有关。政府主管部门常以会议通知方式召集座谈者。被通知参加的单位,往往与会议议题有关。因此,代表单位参加此类座谈会的人,应该是公司负责人。此人在座谈会上的发言,自然会反映公司水平。高水平的发言,有时会带来商业机会,也会创造新的关系连接。

                              而民间社团或企业召开的座谈会,与会者多以专家身份应邀出席。在座谈会上发言,言之有物,有的放矢,同样可以展现个人水平。


                              本人每年都会参加一些座谈会。提前了解议题并准备资料,是必须的功课。

                              在参加座谈会的过程中,可以在主办者和与会者的发言中获得许多信息,还可以借机与参会者私下交流,这是难得的学习机会。

                              将发言的观点写在纸上,以免逻辑不清或遗漏;发言中可以用案例佐证看法,要善用数据论证观点;语言要通俗、生动,少讲或不讲正确的废话;以及不做第一个发言者(最好是第三个发言)。这些是本人的习惯。在此分享,仅供参考。

                              ——图 / 文  转载自《张凡的会展洞察》


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